随着时代的进步和军队信息化建设的步伐日益加快，传统的钥匙管理系统已经无法满足军队的要求。稍有不慎，可能就会导致军械物资、车辆钥匙丢失、损坏或武装装备被盗的重大事故的发生，要提高军队钥匙管理的安全系数，就必须能有一套新型的钥匙管理的模式，所以针对部队车辆钥匙和后方军械仓库库房钥匙管理的特点及要求，军用钥匙管理柜应运而生，简称军用智能钥匙柜。
钥匙管理系统可作为门禁系统的一部分功能，作为门禁系统的补充，。钥匙管理主要针对人们习惯用锁作为保安防范的重要工具，在技术的不断进步中，单单是靠加强锁的牢固性，已经不能很好的满足人们的要求，很可能会导致钥匙被不相关人员使用、失踪或非正常使用等等原因而造成不必要的损失。为了避免这些安全隐患的发生，使用智能化的钥匙柜很有必要，因为其可以人脸识别钥匙使用人员，记录钥匙取存时间。对使用钥匙情况一目了然，出现非法状况有据可以。
1、能拿到钥匙的人都需要授权。
2、不需要人员的管理和监督。
3、降低风险和强化执行。
4、工作效率提高，成本减少。
5、钥匙丢失了，便于及时查找。
6、实用钥匙取或还信息远程控制、查询。
7、追踪钥匙使用情况，可以快速调查出是谁拿了钥匙。
8、减少财产意外损失。
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